Die vergaderings van die ouervergadering op skool sowel as in die kleuterskool moet binne enkele minute opgestel word. Dit is 'n dokument wat opgeneem is in die nomenklatuur van voorskoolse aangeleenthede. Om die betrokke dokumentasie te bewaar, word die sekretaris van die ouervergadering gekies. Begin en 'n spesiale notaboek met notules van ouerskapsbyeenkomste.
Instruksies
Stap 1
Die datum van die ouervergadering word in die notule aangeteken. Die aantal aanwesige ouers moet opgemerk word. As sprekers na die vergadering genooi word, word amptenare, hul vanne, name en patronieme en posisie in die notule volledig aangeteken, sonder afkortings.
Stap 2
Skryf die agenda neer wat tydens die vergadering bespreek is in die notule van die ouervergadering. Dit sal 'n soort vergaderplan wees. Dit sal gevolg word deur 'n bespreking van die kwessies wat geopper is. Skryf eers die aanbevelings en voorstelle neer van ouers, opvoeders en ander kleuterskoolonderwysers wat genooi is. Let op wie die voorstel doen. Op die ouervergadering is daar 'n gesamentlike bespreking. Niemand moet 'n opinie oplê nie. Toesprake van onderwysers, opvoeders, ouers en genooides is aangeheg by die notule van die ouervergadering.
Stap 3
Nadat u voorstelle en aanbevelings aangehoor het, word 'n ouervergaderingsbesluit geneem. Die besluit word afsonderlik geneem vir elke bespreekde kwessie. Dit word aanvaar deur te stem. Die sekretaris teken die aantal mense aan wat daarteen en daarteen gestem het. Besluite moet duidelik en spesifiek geformuleer word, met vermelding van die sperdatums en verantwoordelike persone. Die notule word onderteken deur die voorsitter van die ouerkomitee en die sekretaris van die vergadering. As 'n belangrike besluit aan die einde van die vergadering geneem word, moet alle ouers van die groep daarvan vertroud wees. Dit kan op twee maniere gedoen word: deur elkeen van die afwesige ouers persoonlik in kennis te stel, of deur die vergadering se besluit in die ouer se hoek te plaas. In elk geval moet elkeen van hulle die besluit van die ouervergadering onderteken.
Stap 4
'N Notaboek van notule van ouerskapsbyeenkomste word begin tydens die werwing van die groep en word bewaar tot die gradeplegtigheid. Dit word bladsy vir bladsy genommer, gestik, verseël met die handtekening van die hoof van die kleuterskoolinstelling en die stempel van die kleuterskool. Die notaboek word deur die onderwyser van die groep bewaar. Die protokolle is genommer vanaf die begin van die akademiese jaar. Raadpleeg u kleuterskool watter datum as die begin van die skooljaar by u voorskool beskou word.
