Ouervergaderings in die kleuterskool word gewoonlik deur die hoof of opvoeders gehou. Die inisiatief kan ook van die ouers kom as daar ernstige probleme is wat bespreek moet word. Dit kan die opknapping van die kleuterskool, die omstandighede van die kinders, 'n noodgeval en 'n paar ander probleme wees.
Instruksies
Stap 1
Besluit oor die onderwerp van die vergadering. Berei u aanbieding voor. Dit moet nie baie lank wees nie, maar bondig en spesifiek. As u besluit om te reël dat u ouers die groep herstel, probeer om vooraf te bereken hoeveel geld nodig is. U het dalk die hulp nodig van 'n spesialis wat 'n skatting kan maak. Dit is beter as daar so 'n spesialis onder die ouers is.
Stap 2
Praat met ander ouers oor enige ander onderwerpe wat tydens hierdie vergadering bespreek kan word. Dit is nodig om u eie en ander se tyd te waardeer, dus moet u nie te gereeld vergader nie. As daar sulke onderwerpe is, vra diegene wat dit belangrik dink om ook kort toesprake voor te berei.
Stap 3
Bespreek met die aanbieders watter kundiges u wil toelig. Die teenwoordigheid van 'n studieleier, verteenwoordiger van die onderwysdepartement, dokter of gemeenskapsbestuurder mag nodig wees. Hulle moet ook die woord kry.
Stap 4
Stel die agenda op en skryf dit neer vir diegene wat sekere vrae voorberei. Dink aan die beste volgorde vir die bespreking. U moet begin met die belangrikste vraag. Bereken ongeveer hoe lank dit neem om oor elke saak te praat en gee tyd vir bespreking. Ouersvergadering moet nie langer as anderhalf uur duur nie. Bespreek vooraf moontlike oplossings met ander ouers.
Stap 5
Besluit watter soort visuele veldtog u benodig. Dit kan 'n skyfiefilm, 'n foto-uitstalling of 'n tentoonstelling van kinderwerk wees, afhangende van die tema van die vergadering.
Stap 6
Dit is nodig om die komende vergadering vooraf aan te kondig. Natuurlik is daar uitsonderings - byvoorbeeld wanneer 'n noodgeval dringend bespreek moet word. In hierdie geval kan u die ouers op dieselfde dag bymekaarmaak. In alle ander gevalle moet mense ten minste 'n week tyd hê om hul tyd te beplan. Skryf u advertensie.
Stap 7
In die reël word vergaderings gedurende die aandure gehou, wanneer die werkskof van die onderwyser reeds geëindig het. Maar nie alle ouers sal hul kinders huis toe kan neem nie. Dink aan wie en waar met die oorblywende kinders sal werk. Dit kan een van die versorgers, oppasser of een van die ouers wees.
Stap 8
Berei 'n groep of musieksaal voor. Rangskik stoele, plaas 'n tafel vir die presidium, reël visuele propaganda.
Stap 9
U het waarskynlik nie 'n groot presidium nodig nie, maar daar moet 'n voorsitter van die vergadering en 'n sekretaris wees wat notule hou. Die notule bevat die aantal aanwesiges, die agenda, die transkripsie van toesprake, vrae, antwoorde, besluite en die aantal kiesers. Nadat die protokol in 'n skoon kopie herskryf is, onderteken die voorsitter en sekretaris dit sonder versuim. As die kwessie baie belangrik is en die besluit na hoër owerhede gestuur moet word, kan alle ouers onderteken.
